Quality & Sales Officer

Kontich

Group-f is actief in de facilitaire sector. Onze focus is schoonmaakdienstverlening. Als multiservice dienstverlener bieden wij aanvullende diensten die geïntegreerd kunnen worden met onze schoonmaak en die bijdragen aan een positieve beleving voor de gasten van onze klanten. Onze service bestaat uit 5 grote pijlers: Dienstencheques, Professionele Cleaning, Aviation, Hotel Service en Hoogwerkers. Onze hoofdzetel is gevestigd in Kontich, dit is tevens jouw werkplek. Je komt terecht in een professioneel en warm familiebedrijf.

Functieomschrijving

Als Quality & Sales Officer (m/v/x), ben je het centrale aanspreekpunt in onze organisatie voor de administratieve opvolging van een aantal processen. Deze functie omvat twee luiken. Enerzijds zet je voornamelijk je schouders administratief onder de afdeling kwaliteit en opleiding. Anderzijds help je de sales afdeling met administratieve taken en het opmaken van offertes voor potentiële klanten. Kortom jij bent de centrale ondersteuning voor deze twee afdelingen.

Verder ben je bereid om op een autonome manier te werken en kan je flexibel omgaan met de dynamische werkomgeving op jouw afdeling.

Taken & verantwoordelijkheden

  • Verantwoordelijk voor de planning van interne kwaliteitscontroles
  • Beheer van de jaarplanning van de trainingen
  • Verantwoordelijk voor het beheer, registratie en indienen van de subsidies
  • Uitwerken van trainingsmateriaal
  • Zorgen voor opmaak van kwaliteitsrapportages en voortgangsregistratie
  • Opvolgen en het beheer van de quality database en het up-to-date houden
  • Voorbereiden en opstarten van nieuwe klanten
  • Beheren van de mailbox offerte en kwaliteit
  • Bijdragen tot de opmaak van offertes (nalezen, herschrijven en optimaliseren). Je staat in voor het verzamelen van de gegevens.
  • Ondersteunen bij tenderprocessen en openbare aanbestedingen

Competenties & vaardigheden

  • Vlotte Nederlandstalige en Franstalige vaardigheden (mondeling én schriftelijk)
  • Goede kennis MS Office (Word, Excel)
  • Administratief sterk
  • Autonomie is een must!
  • Ervaring in de sector is een plus
  • Ondernemend en proactief
  • Verantwoordelijkheid die correspondeert met de functie
  • Doelbewust met een efficiënte aanpak
  • Oog voor detail en nauwkeurigheid
  • Flexibiliteit die helpt om elke deadline te halen
  • Organisatorisch sterk
  • Commerciële flair

Aanbod

  • Een boeiende en nieuwe functie binnen ons bedrijf, waar jij mee vorm aan gaat geven samen met de Quality Manager en de Sales Manager
  • Een enthousiast team met leuke collega’s in een familiale werksfeer
  • Context waarbij initiatief wordt aangemoedigd
  • Een competitief loon in functie van je vaardigheden
  • Een voltijds bediendecontract van onbepaalde duur
  • 12 ADV-dagen
  • Maaltijdcheques
  • Een hospitalisatieverzekering en andere extralegale voordelen



Lijkt dit een match voor jou te zijn? Solliciteer dan snel op deze vacature! De invulling is voorzien vanaf januari 2021.

Hero Quality & Sales Officer

Geïnteresseerd? Solliciteer voor deze job